設(shè)計或重新設(shè)計你的網(wǎng)站是一項重大的任務(wù)，你甚至可能不知道如何開始，也可能不知道你需要找到一個有能力的網(wǎng)站來完成這個項目。

那么，你如何找到一個完美的web開發(fā)團(tuán)隊，擁有一個充滿了審查人才和豐富的相關(guān)經(jīng)驗的工具箱，誰將堅持預(yù)算，并在合理的時間內(nèi)交付你的新網(wǎng)站?在一個完美的世界里，你會有一個信任的消息來源，他“知道這個人”，但是，在現(xiàn)實中，打開一個提議的請求(RFP)，將會讓你得到一些設(shè)計機(jī)構(gòu)的選擇。編寫RFP并不像人們想象的那么簡單，收到書面和相關(guān)的響應(yīng)甚至更困難。在Web開發(fā)小組(paichen)中，我們已經(jīng)通過了對幾十個RFPs的響應(yīng)，僅僅是因為它們太寬泛或太滿了不相關(guān)的術(shù)語。

請記住，RFP是一條雙行道，就像你在尋找一個非常適合的網(wǎng)站一樣，這些機(jī)構(gòu)正在尋找合理的客戶，而最好的機(jī)構(gòu)對他們的要求很挑剔。為了幫助您確保一個良好的響應(yīng)速度，我們已經(jīng)分解了這個過程，并制作了一個逐步的指南來吸引最好的投標(biāo)人!

時間軸

在你的請求中，一定要包括你的預(yù)定開始日期，以及你的目標(biāo)發(fā)布日期。請注意，如果您是開放的，或者打算在多個實現(xiàn)階段完成您的項目。表示你的RFP截止日期，問題的最后期限，以及你預(yù)期選擇過程的時間。也讓供應(yīng)商知道他們是否能期望收到你的回音，如果你打算披露獲勝的機(jī)構(gòu)，以及什么時候。重新設(shè)計網(wǎng)頁需要3到12個月。以下是典型的時間框架的例子:

一個“營銷宣傳冊”網(wǎng)站，有不到300頁和直接開箱即用的WordPress或Drupal功能，有限的集成需要3 - 4個月。

一個中等規(guī)模的網(wǎng)絡(luò)重新設(shè)計項目——一個協(xié)會網(wǎng)站或企業(yè)網(wǎng)站，需要策略，利益相關(guān)者的采訪，KPI計劃，定制的客戶定制設(shè)計，定制集成的AMS或CRM系統(tǒng)，內(nèi)容遷移(300 - 1000篇文章，PDF，媒體)等，將需要4 - 7個月。

我們建議7 - 12個月，如果你的需求需要密集的研究，信息架構(gòu)，用戶和股份持有者的采訪，原型，用戶測試，多個決策者，復(fù)雜的集成，比如SalesForce和多個數(shù)據(jù)集遷移。

不確定你的項目要花多長時間?給我們一個電話，我們很樂意傾聽你的需求和愿望，給你一個現(xiàn)實的時間表。

預(yù)算

對你的預(yù)算保持開放和現(xiàn)實。作為一個經(jīng)驗法則，你的預(yù)算透明化將使投標(biāo)人有機(jī)會提出切合實際的解決方案和功能，以達(dá)到你的目標(biāo)。如果你不提前你的金融限制,機(jī)構(gòu)將起草你的夢想的網(wǎng)站,所有的鐘聲和口哨聲,您可能希望…但可能無法負(fù)擔(dān)得起。溝通哪些特性是不可協(xié)商的，必須進(jìn)行預(yù)算，哪些項目是需要的，但如果資金不允許的話，可能會受到影響。

要求定價網(wǎng)格顯示可交付物的分解，每個可交付物估計的成本和執(zhí)行過程的概要。這將給你一個簡潔的參考點和一個清晰的概念，什么代價什么。要求多種定價方案或定價計劃，這些計劃被分成不同的階段。

一個網(wǎng)站的重新設(shè)計可以花費5000到幾百萬美元不等。有了一個經(jīng)驗豐富的網(wǎng)站設(shè)計公司，只雇傭高級的web開發(fā)人員，這里有一個簡單的概述:這里有幾個不同大小網(wǎng)站的預(yù)算例子:

營銷宣傳冊網(wǎng)站的售價為2萬到6萬美元

中型營銷網(wǎng)站管理整合，客戶，是業(yè)務(wù)的核心，5萬到20萬

大型網(wǎng)站需要密集的戰(zhàn)略咨詢、定制內(nèi)容管理系統(tǒng)的實現(xiàn)、數(shù)據(jù)遷移、與多個第三方的集成，可以花費15萬美元。

在手邊得到一些專家意見將有助于確定可行的預(yù)算。如果你想坐下來討論你的夢想網(wǎng)站將會如何運行你，給我們發(fā)一封電子郵件。

一個機(jī)構(gòu)的位置

對你來說，與當(dāng)?shù)貦C(jī)構(gòu)合作是很重要的，還是你愿意擴(kuò)大你的地理范圍，并向那些不那么接近的機(jī)構(gòu)開放你的投標(biāo)。要考慮的事情是時區(qū)，你如何評估面對面的會議或視頻會議，以及電子郵件和技術(shù)的便利性。當(dāng)你設(shè)計或重新設(shè)計你的網(wǎng)站時，你正在與你所選擇的機(jī)構(gòu)建立一個緊密的和長期的關(guān)系，所以選擇正確的是至關(guān)重要的。你不太可能會發(fā)現(xiàn)有能力的機(jī)構(gòu)接近，但是，如果你的范圍之外有更多有經(jīng)驗的公司，你必須權(quán)衡位置和過去的表現(xiàn)。

(paichen總部位于華盛頓特區(qū)，我們服務(wù)的客戶半徑為200英里。如果我們需要見面，距離是很容易駕駛的，或者是快速的火車離開。我們在弗吉尼亞州、馬里蘭州、華盛頓特區(qū)、新澤西、紐約和北卡羅來納州提供網(wǎng)絡(luò)開發(fā)服務(wù)。

技術(shù)開源vs專有

無論您的網(wǎng)站是托管在一個專有或開源平臺上，都將顯著改變項目的路線。詢問有關(guān)方向、執(zhí)行和維護(hù)的細(xì)節(jié)。一個禮儀網(wǎng)站是建立在你擁有和控制的封閉的技術(shù)。你授權(quán)它，并且經(jīng)常為訪問它付費，而且訪問權(quán)限是相當(dāng)有限的。使用開放源碼技術(shù)，如WordPress或Drupal，你的站點將在這些平臺內(nèi)構(gòu)建，并通過一個基于瀏覽器的儀表板進(jìn)行編輯，并可能與不同的插件和第三方源進(jìn)行集成。現(xiàn)在大多數(shù)網(wǎng)站都是使用開源技術(shù)構(gòu)建的，你的RFP應(yīng)該向各機(jī)構(gòu)詢問關(guān)于Drupal的具體建議，以及他們的經(jīng)驗是什么。

雖然我們的設(shè)計團(tuán)隊是平臺不可知論者，但我們的web開發(fā)團(tuán)隊專注于開源，因為:

它的社區(qū)支持(這意味著我們可以訪問成千上萬的免費資源和特性)

網(wǎng)上有無限量的文檔

開源平臺經(jīng)常更新(包括功能和安全性)

使用WordPress和Drupal的開發(fā)人員的人才庫很棒

它的維護(hù)成本更低

這些平臺具有極強的伸縮性和靈活性

WordPress和Drupal不需要限制設(shè)計、功能或與第三方系統(tǒng)的集成

對WordPress和Drupal之間的一些差異感到好奇，看看我們的專家觀點。或者，給我們打電話，安排時間和我們的專家一起坐下來。

代理的過去業(yè)績

就像在求職面試中篩選求職者一樣，重要的是要求機(jī)構(gòu)提供過去相關(guān)經(jīng)驗的例子。為了得到最相關(guān)的回答，向供應(yīng)商提供一個全面的列表，你的組織要完成什么，B)你的組織如何完成這些目標(biāo)，以及C)你目前的網(wǎng)站利用什么工具來幫助這些努力。提供此故障將允許供應(yīng)商向您提供在您的行業(yè)中工作的上下文經(jīng)驗，以及為您自己維護(hù)類似目標(biāo)的業(yè)務(wù)，以及為實現(xiàn)這些目標(biāo)而實現(xiàn)的獨特解決方案的示例。尋求解決你的特殊需求的回答，并舉例說明不同的方法，這樣你就能最好地確定哪個供應(yīng)商的經(jīng)驗最能滿足你的目標(biāo)、欲望和需求。

看看我們的案例研究，看看我們在里面工作的垂直方向。

需求

為了得到一個機(jī)構(gòu)過去業(yè)績的最相關(guān)的例子，請詳細(xì)列出你的要求。你的RFP應(yīng)該要求對經(jīng)驗和建議進(jìn)行詳細(xì)的回答:

方法的實現(xiàn)

整合

數(shù)據(jù)遷移

部署

后啟動服務(wù)，如入境營銷、電子郵件營銷、內(nèi)容編輯/寫作、社交媒體管理、虛擬現(xiàn)實和體驗營銷

許多rfp要求任何東西…

但不能要求前面提到的，或真正與手頭的項目相關(guān)的點。我們已經(jīng)分解了一些共同的元素，你可以在撰寫建議的時候遺漏掉一些元素。

要求規(guī)范工作

創(chuàng)建實體模型和規(guī)范工作是非常耗時的，而且本質(zhì)上是在RFP階段的黑暗中拍攝的。通過查看他們的投資組合和過去的工作，你可以很容易地衡量和機(jī)構(gòu)的設(shè)計美學(xué)和經(jīng)驗。請求定制的規(guī)格可能會說服一個繁忙的機(jī)構(gòu)不投標(biāo)你的RFP，而且，即使設(shè)計提交了，他們也會毫無疑問地改變，項目正在進(jìn)行中。

封閉的溝通，不接受電話或內(nèi)部會議

一個供應(yīng)商和客戶之間的關(guān)系在一個網(wǎng)站設(shè)計項目的成功中起著至關(guān)重要的作用，開會和電話可以讓我們了解一個機(jī)構(gòu)提供的客戶支持和關(guān)系。

要求更多的參考文獻(xiàn)

參考文獻(xiàn)可以提供一個機(jī)構(gòu)的工作、及時性和客戶關(guān)系的第一手資料，但為了節(jié)省時間，這一步可以在第一輪選擇之后進(jìn)行，而不是在最初的RFP中。除了采訪3個參考文獻(xiàn)，更重要的是，審查一個機(jī)構(gòu)的案例研究。

你如何找到代理商到你的RFP ?

問谷歌:我們知道我們可能在這里說的很明顯，但是，沒有比第一次看到他們自己的搜索引擎優(yōu)化和他們自己的網(wǎng)站更好的方法去尋找有能力和有才華的機(jī)構(gòu)。

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